¿Por qué la documentación es un componente esencial en la gestión de infraestructuras críticas? Porque registra con máxima precisión cómo se ha construido y configurado reflejando todas las modificaciones, ajustes y desviaciones que han ocurrido respecto al diseño original. Esta documentación es clave para garantizar el mantenimiento eficiente del centro de datos, aplicar futuras ampliaciones, cumplir la normativa y optimizar su operativa.
En un entorno donde la infraestructura eléctrica, mecánica y tecnológica debe operar con los más altos niveles de confiabilidad, disponer de un registro as-built detallado permite minimizar riesgos, optimizar tiempos de respuesta y reducir costes operativos.
Nuestro método de trabajo se basa en un enfoque 3-LEVEL, lo que nos permite capturar con exactitud cada fase del proyecto y facilita la interoperabilidad entre los equipos de diseño, construcción, operación y mantenimiento.
Level 1. As-designed (Diseño Original) – Renders y modelos Inmersivos
Esta fase abarca el desarrollo de planos y documentos técnicos con los detalles del diseño conceptual y constructivo del data center antes de su ejecución incluyendo:
- Modelos digitales preliminares de arquitectura, infraestructura eléctrica, climatización, distribución de equipamientos y cableado estructurado.
- Visualizaciones hiperrealistas mediante renders y modelos inmersivos que permiten comprender mejor el diseño y anticipar configuraciones óptimas.
- Cálculos estructurales, mecánicos y eléctricos, considerando redundancia y tolerancia a fallos.
- Planificación de sistemas de refrigeración y distribución energética.
- Especificaciones de materiales y normativas aplicables para cumplir con certificaciones como ANSI/TIA-942, Uptime Institute o TÜVIT.
Level 2. For construction (Para Construcción) – Planos CAD 2D
En esta fase se documentan las versiones revisadas y aprobadas de los planos con las especificaciones necesarias para la construcción.
- Generación de planos en AutoCAD 2D para representar arquitectura, distribución de racks, cableado estructurado e instalaciones eléctricas y mecánicas.
- Ajustes basados en revisiones de ingeniería y validaciones técnicas.
- Detalles constructivos específicos asegurando compatibilidad entre sistemas eléctricos, mecánicos y TI.
- Planos de distribución de racks, pasillos fríos/calientes y sistemas de contención térmica.
- Documentación sobre la instalación de sistemas redundantes (N, N+1, 2N) y protección contra fallos.
Level 3. As-built (Tal como Construido) – Modelado BIM 3D
Una vez finalizada la construcción, la documentación as-built debe reflejar el estado real del CPD. Esta fase incluye:
- Creación de modelos inteligentes BIM 3D con información paramétrica sobre cada componente.
- Esquemas actualizados de alimentación eléctrica y cableado de datos, detallando las configuraciones finales de PDUs, UPS y sistemas de distribución de energía.
- Modificaciones realizadas en campo incluyendo ajustes en el diseño de climatización, accesos de seguridad y sistemas de control.
- Integración de datos operativos, carga térmica, consumo energético y rendimiento de equipos.
- Registro de pruebas de carga, verificación de redundancia y certificaciones obtenidas.
- Datos detallados para mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando que futuras ampliaciones o intervenciones no comprometan la operación.
Tras “destripar” cada nivel, es importante analizar los beneficios que proporciona la documentación as-built en el diseño y construcción de un centro de datos, ya que este enfoque 3-LEVEL puede resultar abrumador para la empresa que desea implementar un CPD o actualizar el que ya dispone.
1. Precisión y fiabilidad operativa
Gracias a la combinación de CAD 2D, BIM 3D y la visualización inmersiva, nos aseguramos de que la documentación del data center sea exacta y fiable, minimizando errores y asegurando su conformidad con las normativas técnicas y las diversas certificaciones de calidad.
2. Optimización del mantenimiento y ampliaciones futuras
Una instalación con documentación as-built detallada permite realizar mantenimientos preventivos y correctivos de manera más eficiente al evitar intervenciones innecesarias y reducir el tiempo de inactividad.
3. Accesibilidad y compatibilidad con plataformas de gestión
La integración de la documentación en múltiples formatos digitales facilita su acceso desde plataformas DCIM (Data Center Infrastructure Management), sistemas de monitorización remota y aplicaciones de mantenimiento.
4. Control total de cambios y cumplimiento normativo
La trazabilidad absoluta de todas las modificaciones realizadas en la infraestructura permite auditar procesos, validar certificaciones y asegurar el cumplimiento de normativas como ISO 27001, TIA-942, Uptime Institute.
5. Reducción de costes operativos y mayor seguridad
Una documentación actualizada evita intervenciones incorrectas en los sistemas críticos reduciendo riesgos de fallos eléctricos, problemas de refrigeración o colapsos en la conectividad de red.
6. Mayor eficiencia energética y planificación óptima
A través del modelado BIM y el análisis de rendimiento se pueden identificar ineficiencias en el consumo energético, mejorar el flujo de aire y optimizar la configuración de racks y pasillos fríos/calientes.
