En cualquier organización donde la eficiencia operativa y la reducción de costes son prioridades absolutas, los centros de datos deben evolucionar para responder a las crecientes demandas del negocio. Ante esto, la gestión de infraestructuras de centros de datos mediante software DCIM ha demostrado ser una inversión clave para mejorar la utilización de recursos, reducir los tiempos de inactividad y optimizar la eficiencia energética.
Sin embargo, justificar su implementación requiere demostrar su impacto financiero y operativo de manera clara y cuantificable.
Uso más eficiente de la energía
Uno de los mayores desafíos en la gestión de los centros de datos es la energía no utilizada en los racks, ya que en muchos casos se despliegan racks adicionales sin maximizar la capacidad de los existentes suponiendo un gasto innecesario y un mayor consumo energético.
La implementación de un software DCIM con gestión automatizada del presupuesto energético permite aumentar el uso de la energía en los racks hasta en un 40%, lo que se traduce en una menor necesidad de nuevos armarios y sistemas de refrigeración. En términos financieros la optimización del uso de energía puede representar un ahorro significativo al extender la vida útil de la infraestructura existente sin necesidad de nuevas inversiones (considerando que la instalación de un rack nuevo puede oscilar entre 10.000 y 15.000 €).
Un claro ejemplo de este beneficio lo encontramos en Comcast, compañía americana de telecomunicaciones y medios de comunicación, que implementó la funcionalidad Auto Power Budget en su DCIM mejorando un 40% el uso de energía en sus instalaciones y reduciendo significativamente sus costes operativos.
Gestión unificada
En la mayoría de las organizaciones la gestión de los data centers sigue dependiendo de múltiples departamentos y herramientas desconectadas, lo que ralentiza los procesos críticos y aumenta la carga operativa, además de que la falta de integración entre plataformas como CMDB, BMS, sistemas de tickets y herramientas de gestión de cambios genera duplicidad de tareas, errores humanos y una visión fragmentada del estado del CPD.
El software DCIM permite la sincronización automática de activos y procesos, integrándose con plataformas como ServiceNow CMDB para consolidar datos en tiempo real, eliminando así tareas manuales repetitivas, mejorando la precisión en la gestión de activos y optimizando la coordinación entre equipos de TI, operaciones y facilities.
Empresas que han implementado esta integración han notado una drástica reducción en el tiempo de configuración e implementación, pasando de varias semanas a minutos notando una mayor agilidad del negocio y una reducción de errores operativos.
Optimización y sostenibilidad
El consumo energético representa uno de los mayores costes operativos en los centros de datos, por lo que una gestión ineficiente de la refrigeración y del uso de servidores inactivos pueden incrementar significativamente el gasto energético sin aportar valor al negocio.
Un software DCIM proporciona una visión detallada del consumo de energía detectando servidores fantasmas que permanecen encendidos sin realizar ninguna función útil, optimizando la distribución térmica mediante mapas de calor en 3D y ajustando los setpoints de temperatura de manera precisa para evitar el sobreenfriamiento de zonas innecesarias. Así, cada grado de ajuste en la temperatura de los pasillos fríos puede traducirse en una reducción de hasta el 4% en los costes de energía.
Gestión precisa de activos
La falta de control sobre el inventario de activos en un CPD conlleva una serie de problemas como errores de planificación, compras innecesarias y tiempos de inactividad prolongados, y conuna gestión tradicional mediante hojas de cálculo y herramientas no especializadas se dificulta el seguimiento preciso de los equipos y su disponibilidad.
El software DCIM automatiza este proceso gracias el uso de códigos QR, códigos de barras o tags MC-RFID para auditorías rápidas y precisas, además de ofrecer una visualización 3D en tiempo real de la infraestructura. Empresas como Metronom, UF Health y Emerson han logrado reducir el tiempo dedicado a la gestión de activos en 90%, 50% y 25% respectivamente, optimizando sus operaciones y garantizando una gestión más eficiente de los recursos.
Reducción del tiempo de inactividad
El tiempo de inactividad en un centro de datos tiene un impacto financiero crítico, ya que se estima que cada minuto de interrupción puede costar 5.000-8.000 euros, alcanzando cifras de hasta 300.000-480.000 euros por hora, dependiendo de la criticidad del servicio afectado.
De este modo, el software DCIM mitiga estos riesgos mediante su sistema de monitorización en tiempo real con alertas automáticas sobre fallos inminentes, el análisis predictivo que detecta patrones de fallos antes de que ocurran y la simulación de escenarios de fallos eléctricos para garantizar redundancia y evitar sobrecargas.
Las principales causas de fallos en cualquier CPD incluyen fallos de UPS (29%), errores humanos (24%) y fallos en equipos de refrigeración (15%) pero gracias a la monitorización proactiva mediante DCIM se reduce drásticamente la probabilidad de interrupciones críticas, evitando pérdidas millonarias y asegurando la continuidad del negocio.
Consolidación de herramientas
Muchas organizaciones aún dependen de la memoria o las anotaciones de su personal, así como de herramientas obsoletas como Excel, Visio y bases de datos personalizadas para la gestión de su data center. Este enfoque fragmentado no solo es ineficiente, sino que también genera costes ocultos en términos de tiempo y errores operativos.
El software DCIM ofrece una plataforma unificada que reemplaza múltiples herramientas consolidando todas las operaciones en una única fuente de datos en tiempo real, lo que no solo reduce los costes en licencias de software, sino que también mejora la colaboración entre equipos y mejora el acceso a los datos compartidos.
Planificación estratégica y optimización de capacidad
Un crecimiento eficiente del CPD requiere una planificación precisa de espacio, potencia y conectividad, por lo que la falta de visibilidad sobre estos parámetros puede resultar en sobreaprovisionamiento o, por el contrario, en la escasez de recursos en momentos críticos.
El software DCIM facilita la toma de decisiones estratégicas mediante informes en tiempo real sobre el espacio y la capacidad disponible, simulación de escenarios “What-If” para prever necesidades futuras y asignación automática de servidores en racks con capacidad suficiente.
Un ejemplo es British Airways, que implementó DCIM para gestionar su planificación de la capacidad en todos sus CPD y logró una reducción significativa en el tiempo de asignación de nuevos servidores. Por ello, la planificación de la capacidad es una de las principales razones en las empresas para adoptar DCIM.
Conclusión, un retorno de inversión claro y cuantificable
El software DCIM se ha consolidado como una solución clave para optimizar la gestión de de los centros de datos, proporcionando un ROI tangible y cuantificable. Empresas como Comcast, Vodafone y British Airways han validado su rentabilidad con ahorros significativos en consumo energético, optimización de activos y reducción del tiempo de inactividad.
Invertir en DCIM no solo es una decisión tecnológica, sino una estrategia empresarial clave para garantizar la rentabilidad, escalabilidad y sostenibilidad del data center en el futuro.
